Мы ищем проактивного, организованного и надежного Персонального помощника для поддержки руководителя в повседневных и стратегических задачах. Если ты умеешь грамотно планировать время, находить решения в нестандартных ситуациях и готов стать незаменимым правой рукой, то эта вакансия для тебя!
Обязанности:
• Организация и координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Ведение личного и делового календаря, контроль выполнения задач и напоминание о важных делах.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции, документов, отчётов, презентаций и протоколов встреч.
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и конференций.
• Сбор, анализ и систематизация информации для поддержки управленческих решений.
• Решение оперативных административных вопросов и координация работы с различными подразделениями компании.
• Строгое соблюдение конфиденциальности служебной информации и поддержание высокого уровня деловой этики.
• Личные поручения руководителя.
• Все функции секретаря компании.
Профессиональный опыт и образование:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет и более.
• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или управления.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, CRM-система - Битрикс 24, 1С и специализированные инструменты для планирования).
• Знание английского языка или другого иностранного будет преимуществом.
Условия:
Дополнительные пожелания:
• Ищем кандидата, способного не только исполнять стандартные административные функции, но и активно предлагать улучшения для оптимизации бизнес-процессов.
• Внимание к деталям и способность работать в условиях высокой ответственности являются обязательными качествами.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Деловая этика
- Уверенный пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 апреля 2025 в Санкт-Петербурге