Работа в приёмной. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов на рассмотрение руководства. Организация рабочего времени руководителя. Работа с исходящей и входящей документацией. Отправка почтовой корреспонденции. Запрос коммерческих предложений. Поиск поставщиков. Контроль исполнения договора и сроков поставки тмц. Контроль за правильностью оформления отгрузоных документов, счетов на оплату и своевременная передача их в бухгалтерию.

Организация рабочего времени руководителя, приём телефонных звонков, сбор и систематизация материалов к совещаниям, контроль за обеспечением руководителя канцтоварами и мебелью, выполнение поручений руководителя, работа с документами.

Анализ и обработка поступивших заявок на приобретение ТМЦ. Подготовка сводных заявок. Составление ТЗТ и анализ НМЦ. Поиск поставщиков. Переговоры с поставщиками по условиям поставок и договоров. Подготовка проектов договоров и доп. соглашений. Контроль исполнения договоров и сроков поставок тмц на склад. Контроль за правильностью оформления отгрузочных документов, счетов на оплату и своевременной передачей их для оплаты. Инициирование подготовки претензий при нарушении поставщиками договорных обязательств. Работа в программе Directum.

Исходящие звонки потенциальным клиентам. Презентация Университета в организациях и учебных заведениях города. Работа с действующими клиентами, подготовка договоров.  Работа в Bitrix24.

Работа с большим объёмом входящей/исходящей документации (10 000/12 000 писем в год), приём, обработка, регистрация, внесение в программу, отправка почтой. Телефонные звонки (входящие, распределение звонков внутри учреждения, организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации до заинтересованных сотрудников). Осуществление электронного документооборота (Effect Office). Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя. Ведение протоколов собраний, совещаний. Ведение регистрационных журналов. Ведение деловой переписки. Ведение архива документов. Работа с оргтехникой.  Снабжение работников офиса канцтоварами, бытовой химией и мебелью. Контроль остатков, заказ и распределение. Составление табеля учёта рабочего времени. Регистрация кадровых приказов. Заверение копий документов общества.  Подписание путевых листов. Составление служебных записок для согласования расходов на снабжение автотранспортных средств. Контроль за соблюдением прохождения ежедневных медицинских предрейсовых осмотров водителями. Взаимодействие со страховыми компаниями в части заключения договоров страхования (ОСАГО). Решение организационных вопросов в отношении автотранспорта и водителей (бензин, ремонты, ТО, обслуживание, распределение поездок). В подчинении 5 водителей.

Работа с входящей/исходящей документации, приём, обработка, регистрация, отправка почтой. Телефонные звонки (входящие, распределение звонков внутри учреждения, организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации до заинтересованных сотрудников). Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя. Ведение протоколов собраний, совещаний. Ведение регистрационных журналов. Ведение деловой переписки. Ведение архива документов. Работа с оргтехникой.

Содействие гражданам в поиске подходящей работы. Информирование об услугах, оказываемых центром занятости населению.

Создание электронного каталога

Филологический, Филология