Делопроизводство, секретариат, обеспечение работы офиса и др.

Обеспечение хозяйственного обслуживания производственного отдела. Создание условий для нормального и безопасного функционирования. Руководство работами по содержанию здания, строений производственного корпуса и окружающей территории в надлежащем порядке. Контролирование проведения уборки: контрольт за соблюдением чистоты в помещениях производственного корпуса и КПП. Организация горячего питания персонала производственного отдела. Закупка дополнительного продовольствия, воды. Контролирование сроков годности. Разработка еженедельного меню с учетом принципов щадящего и рационального питания. Ежедневная подача сводки по количеству сотрудников в организацию общественного питания. Обеспечение персонала производственного отдела спецодеждой и средствами индивидуальной защиты. Контроль за уходом, выдачей, стиркой, сушкой и ремонтом спецодежды. Организация транспортного обслуживания работников предприятия; Закупка моющих средств и предметов хозяйственного обихода. Ведение выдачи и учета. Контролирование экономного использования. Решение вопросов, связанных с выходом (не выходом) на смену подчиненного персонала. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. Осуществление контроля соблюдения работниками требований «Правил производств и контроля качества лекарственных средств (GMP). Контролирование и обеспечение выполнения санитарных норм, правил по охране труда и противопожарной безопасности подчиненного персонала. Сообщение непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатках. Ведение учетной документации. Прием и переадресация входящих звонков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации, По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; подготовка ответов авторам писем, оформление приказов директора и доведение их до сведения работников, Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, Организация направления работников организации в служебные командировки - заказ авиабилетов и билетов на поезд, заказ такси, бронирование гостиниц; Выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний, входящих в сферу деятельности секретаря, поступающих от лица руководителей структурных подразделений. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Надлежащие оформление представительских расходов по заводу, авансовых отчетов; Регистрация договоров в базе программы 1С; ведение реестра движения договоров.

•ведение учета заявок работников суда о необходимости приобретения мебели, печатей, канцелярских принадлежностей и других материальных ценностей, необходимых для выполнения сотрудниками своих обязанностей; • ведение учёта заявок работников суда о необходимости проведения ремонта кабинетов, дверей, оконных блоков, мебели; • осуществление закупок и получение по доверенности МТЦ для обеспечения деятельности суда; обеспечение их сохранности до передачи в установленном порядке работникам суда; • своевременное обеспечение работников суда канцтоварами и бумагой; • осуществление контроля за освещением кабинетов и состоянием сантехнического оборудования; • уход за декоративными растениями в холлах суда; • осуществление контроля за качеством уборки, проводимой в помещениях суда; своевременная закупка необходимых хозяйственных товаров и химических средств, необходимых для проведения уборки; • выполнение иных поручений председателя суда, лица его заменяющего, администратора суда, связанные с хозяйственным обеспечением деятельности суда; • охрана труда и техника безопасности, пожарная безопасность.

Офис-менеджмент

Ведение хозяйственной деятельности на предприятии; выполнение обязанностей секретаря руководителя .

Контроль качества пиломатериалов

Работа с учениками начальных классов в стенах школы по окончании учебного процесса

Основы кадрового дела. Делопроизводство. 1С Кадры.

Факультет педагогики и методики начального образования, Учитель начальных классов

ГАОУВПО «Московский городской университет управления Правительства Москвы».

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации».

ФГОБУВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации"