Специалист отдела делопроизводства организационно-правового Управления: Прием, регистрация и учет поступившей корреспонденции, ее распределение и передача в компетентный отдел через журнал рассылки документов, отправка исполнительной документации; Работа в системе электронного документооборота (своевременное закрытие задач руководства, распределение поручений по сотрудникам, контроль сроков получения и исполнения поручений); Подготовка исходящих писем, приказов (по основному и личному составу) и служебных записок в строгом соответствии с регламентом внутреннего документооборота предприятия; Регистрация приказов, распоряжений, договоров, исходящих и входящих документов; Протоколирование совещаний, согласование и издание протоколов, контроль за выполнением пунктов протокола; Формирование дел, в соответствии с номенклатурой, обеспечение ведения и хранения архивов документов; Прием и распределение телефонных звонков, факсимильной и электронной почты; Организация документооборота между структурными подразделениями предприятия; Административная поддержка деятельности офиса численностью более 250 человек: контроль за наличием канцелярских товаров, питьевой воды, чая/кофе и бакалейной продукции; при необходимости вызов электриков, уборщиц и других работников обслуживающего персонала. Специалист отдела обработки заявок Управления по коммерческим вопросам: Подготовка, заключение, контроль исполнения договоров по результатам конкурсных процедур; Контроль отгрузки продукции, взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по вопросам ценообразования и качеству поставляемой продукции, составление протокола разногласий; Ведение базы данных в 1С Предприятие: "Управление торговлей" и предоставление ежемесячных отчетов по договорам руководству.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Организация внутреннего документооборота предприятия; Прием и распределение телефонных звонков; Планирование рабочего времени руководителя, организация деловых встреч и поездок, телефонных переговоров, выполнение поручений; Организация командировок сотрудников:заказ билетов, бронирование гостинец; Подготовка и документационное сопровождение совещаний; Организация и координирование работы офиса (хозяйственные нужды, канцелярия, корпоративный отдых, бизнес-подарки и пр.); Ведение табеля учета рабочего времени; Прием посетителей; Взаимодействие с курьерскими службами.

Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов; Участие в стимулировании продаж определенных видов товара и в рекламных акциях магазина; Решение конфликтных ситуаций; Работа с первичными документами.

Активный поиск и привлечение новых клиентов (в том числе с помощью "холодных" звонков); Разработка коммерческих предложений; Подготовка, планирование и проведение встреч, презентация информационной системы потенциальным клиентам; Выполнение плана продаж; Поддержание партнерских отношений с существующими клиентами; Сопровождение клиента (контроль оплаты, документооборот, заключение договоров).

Привлечение корпоративных клиентов: ведение деловых переговоров, заключение договоров, работа с первичными документами.

Факультет управления, Менеджмент организации