ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк"
Россия, www.homecredit.ru/
Финансовый сектор... Показать еще
Офис-менеджер
Обязанности
1.Управленческие, административные, хозяйственные — планирование работы офиса, организация делопроизводства, закупка канцтоваров и воды и др.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция - прием/отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса - заказ, приемка, учет, хранение и выдача. Своевременный прием кредитной документации, ее обработка и подготовка к отправке.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования оформление заявок и вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Оформление приказов и распоряжений: подготавка, согласование, подписание и ознакомление с ними сотрудников,их регистрация, учёт, обеспечение сохранности.
2. Организация и оформление командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронь гостиницы, оформление авансовых отчетов.
3.Ведение первичного кадрового документооборота: ознакомление новых работников с нормативными актами компании; оформление и подписание трудовых соглашений, приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях, личных карточек; ведение журналов движения трудовых книжек; составление графика отпусков; ведение табеля учета рабочего времени, прием и отправка больничных листов работников; заказ, оформление и выдача справок и копий трудовых книжек сотрудникам.
4.Контрольные — инвентаризации и ревизии, аттестация и обучение персонала.
5.Отчетные — ведение внутренней отчетности, подготовка отчетов для руководства.
6. Ведение бухгалтерского учета. Работа в программе SAP ERP:
-заведение и согласование заказов для закупок ТМЦ и услуг и заявок на их оплату.
- заведение и оформление авансовых отчетов, закрытие задолженности по суммами под отчет.
- заведение, согласование и передача в центральный офис оригиналов договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Ведение аналитического учета действующих и закрытых договоров, календаря платежей по ним.
- произведение сверки дебиторской задолженности.
- Осуществление документооборота с центральным офисом: регистрация счетов, счетов-фактур, договоров, актов выполненных работ, актов приема-передачи имущества и оказанную услуг, товарных накладных и их своевременная передача в ЦО. Контроль прохождения и оплаты счетов.